چند نکته درباره اهمیت چاپ سربرگ

آشناترین و معتبرترین نامه های اداری، کاغذهایی در اندازه A4 وA5 و حتی گاهی کوچکتر هستند که یک کادر، نشان یا طراحی ویژه دارند. این حاشیه شیک وکاربردی همان سربرگ اداری است. سربرگ هایی که در گذشته تنوع چندانی نداشتند و تنها تمایز آن ها، اطلاعات ثبت شده از هر شرکت و کسب و کار بود. اما باگسترش سازمان ها و ایجاد تنوع در کسب و کارها، استفاده از سربرگ های زیبا با طراحی خاص به عنوان یکی از مزایای هر شرکت و از مهم ترین دلایل حرفه ای بودن آن ها شمرده شد.

نامه نگاری در کاغذ سربرگ؛ یکی از بهترین بسترهای گفتگوهای میان سازمانی

در دنیای دیجیتال امروزی برای هر نوع گفتگو بستری خاص وجود دارد. برای مثال برای اطلاع رسانی های رسمی، از ایمیل سازمانی یا پلتفرم هایی با زبان رسمی تر استفاده می شود. اما ایجاد بستر مناسب گفتگو تنها به اطلاع رسانی و ارتباطات دیجیتال محدود نیست و باید در مکاتبات رسمی نیز فضایی رسمی برای تبادل اطلاعات ایجاد کرد.

به همین دلیل در مکاتبات اداری هم باید بستری خاص و متفاوت داشته باشید. انتخاب و چاپ سربرگ مناسب با اهداف و المان های بصری سازمان، بهترین بستر برای گفتگوی کتبی اداری شما خواهند

اگرچه همه سازمان های شناخته شده و وسیع از سربرگ برای مکاتبات رسمی و صدور حواله های کاغذی استفاده می کنند، اما جالب است بدانید که مشاوران تبلیغاتی، چاپ سربرگ را بیش از همه به شرکت های نوپا، در حال توسعه و شناخته نشده توصیه می کنند.

شما در ابتدای راه باید انرژی و زمان زیادی را برای جلب اعتماد مشتریان و معرفی خود صرف کنید. ارسال نامه های اداری به صورت رسمی و حرفه ای، یکی از عواملی است که به شکل گیری این اعتماد کمک خواهد کرد. باعث می شود که در چشم خواننده به عنوان یکی از سازمان های جدی، حرفه ای و با هویت مشخص نمایان شوید.

کدام جنس کاغذ برای چاپ سربرگ مناسب است؟

چاپ سربرگ معمولا در ابعاد A4 و A5 انجام می‌شود. جنس کاغذی که برای سربرگ استفاده می‌شود باید ضخامت نرمالی داشته باشد تا در زمان پرینت گرفتن از آن مشکلی به وجود نیاید.

شما به صورت کلی به دو نوع سربرگ درون سازمانی و خارجی نیاز دارید. اگر محدودیت بودجه ندارید؛ پیشنهاد می‌کنیم که برای سربرگ های درون سازمانی و خارجی خود از کاغذ با گرماژ بالا و با کیفیت استفاده کنید. اما اگر می‌خواهید هزینه این کار برای شما کمتر باشد؛ برای چاپ سربرگ درون سازمانی خود از کاغذ با گرماژ بین ۸۰ الی ۱۰۰ استفاده کنید و برای سربرگ های خارجی خود از کاغذی استفاده کنید که گرماژ آن ۱۲۰ باشد.

در طراحی سربرگ چه نکاتی را باید رعایت کنیم؟

از آنجایی که این سربرگ ها به نوعی نشان دهنده برند شما هستند و تبلیغات برند شما نیز به حساب می‌آیند؛ باید در طراحی آن بسیار دقت کنید. نکته ای که در طراحی سربرگ باید به آن توجه کنید این است که سربرگ باید با برند شما کاملا همخوانی داشته باشد. به عنوان مثال اگر برند شما تم سبز رنگ دارد شما نباید برای سربرگ خود رنگ بنفش و یا رنگ های دیگر را انتخاب کنید.

نکته دوم اما به مسائل ایمنی برمی‌گردد. اگر شما در مکاتبات رسمی، مزایده ها و مناقصه ها شرکت می‌کنید؛ باید سربرگ خود را طوری طراحی کنید که افراد دیگر نتوانند سربرگ شما را جعل کنند. همیشه افرادی هستند که به دنبال جعل نامه و سربرگ شرکت های دیگر برای سو استفاده هستند. پس مراقبت این مورد باشید.

جمع بندی

پیدا کردن مرکز چاپ سربرگ با بهترین دستگاه های چاپ در سراسر کشور کار ساده ای نیست اما مجموعه چاپ و نشر بانک ملی ایران با ارائه خدمات گسترده این کار را برای شما راحت کرده است. شما می توانید برای ثبت سفارش چاپ سربرگ با کارشناسان شرکت تماس بگیرید.همچنین در صورت آماده نبودن طرح گرافیکی، طراحی آن را به ما بسپارید.