همه چیزهایی که باید درباره کاغذ کاربن لس یا NCR بدانید

در دنیای امروز که سرعت و دقت در انجام امور حرف اول را می‌زند، استفاده از ابزارها و فناوری‌های نوین بسیار اهمیت دارد. یکی از این ابزارها، کاغذ کاربن لس یا (NCR (No Carbon Required است که به عنوان یک روش سریع و دقیق برای تهیه کپی از اسناد، جایگزین مناسبی برای روش‌های سنتی کپی‌برداری شده است.این کاغذ همانطور که از نامش پیداست نیازی به کاربن ندارند و توسط دو شیمیدان بسیار معروف به نام‌های لاول شلیشر و بری گرین اختراع شده است.

کاغذ کاربن لس یا (NCR)، نوعی کاغذ نازک است. از این کاغذ برای کپی استفاده می‌شود. درگذشته از کاربن بین برگه‌ها برای کپی متن بکار گرفته می‌شد.  این روش زیاد موردپسند قرار نمی‌گرفت زیرا موجب پس دادن جوهر به برگه زیرین و یا جوهری شدن دست افراد می‌شد. همچنین متن به طور واضح و خوانا کپی نمی‌شد اما کاغذ NCR لایه ای دارد که قابلیت کپی برداری از هر آنچه روی صفحه بالایی ثبت می‌شود را روی لایه‌های زیرین نیز  کپی و ثبت کند. این کاغذها نوعی کاغذ روکش‌دار هستند که خاصیت چاپ خودکار دارند و شما بدون نیاز به داشتن کاربن با یک تیر دو نشان میزنید و روی دو کاغذ دیگر نیز می نویسید.

این کاغذها دارای نسخه سه‌تایی هستند. با استفاده از آنها شما می‌توانید نسخه دوم و سوم را کپی کنید.  این صرفه‌جویی به محیط‌زیست کمک فراوانی می‌کند. این کاغذها با ترکیب صفحات کاربن لس (بدون کاربن) با کپسول‌های میکروسکوپی باعث ایجاد رنگ روی برگه می‌شوند. در لایه زیرین صفحه اول آنها پوششی از کپسول‌های رنگی وجود دارد که با فشار آوردن و نوشتن روی کاغذ، این کپسول‌ها آزاد شده و با کپسول‌های برگه زیرین ترکیب شده، رنگ موردنظر را تولید می‌کند. معمولاً رنگ‌های آن مشکی، قرمز، سبز یا آبی است.

 

 

مشخصات کاغذ کاربن

این کاغذها بسته به تاریخ مصرفشان انقضا دارند. یعنی اگر از زمان مصرف آنها تا موعد تعیین شده بگذرد خاصیت خودشان را از دست می‌دهند. کاغذهای کاربن لس به ‌صورت‌های دوبرگی و سه‌برگی در بازار موجود هستند که بسته به نوع نیاز مشتری به فروش می‌رسند. معمولاً ابعاد این کاغذها به‌صورت A3، A4،A5 در بازار به‌صورت بسته‌ای موجود است. اما سفارش‌های کوچک‌تر هم پذیرفته می‌شود، که می‌توانید به شرکت‌های چاپ سفارش دهید.

انواع کاغذ کاربن لس

کاغذ کاربن لس در انواع مختلفی تولید می‌شود که هر کدام ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند:

CB: این نوع کاغذ دارای پوشش شیمیایی است که با فشار قلم فعال شده و کپی را به لایه زیرین منتقل می‌کند.

CF: نوع کاغذ دارای پوشش شیمیایی است که با فشار و گرما فعال شده و کپی را به لایه زیرین منتقل می‌کند.

CFB: این نوع کاغذ ترکیبی از CB و CF است و در هر دو حالت فشار و گرما فعال می‌شود.

 

کاربردهای کاغذ کاربن لس

کاغذ NCR کاربردهای گسترده‌ای در صنایع مختلف دارد، از جمله:

صدور فاکتور و رسید: یکی از رایج‌ترین کاربردهای کاغذ کاربن لس در صدور فاکتور و رسید است. با استفاده از این کاغذ، فروشنده می‌تواند همزمان چند نسخه از فاکتور را برای خود، مشتری و حسابداری تهیه کند.

فرم‌های اداری: بسیاری از فرم‌های اداری مانند فرم‌های ثبت نام، درخواست، قرارداد و گزارش‌ها با استفاده از کاغذ NCR تهیه می‌شوند تا نسخه‌های متعددی از آنها در دسترس باشد.

بلیط و کوپن: بلیط‌های رویدادها، کنسرت‌ها، سینما و همچنین کوپن‌های تخفیف اغلب با این کاغذها چاپ می‌شوند تا نسخه‌هایی برای برگزارکننده، شرکت‌کننده و بایگانی باقی بماند.

صورتحساب و قبض: شرکت‌های خدماتی مانند آب، برق، گاز و تلفن از کاغذ NCR برای صدور صورتحساب و قبض استفاده می‌کنند تا مشتری و شرکت هر کدام یک نسخه داشته باشند.

 

مزایای استفاده از کاغذ کاربن لس

استفاده از کاغذ NCR مزایای زیادی نسبت به روش‌های سنتی کپی‌برداری دارد:

سرعت و کارایی: با استفاده از کاغذ NCR، کپی‌برداری همزمان با نوشتن انجام می‌شود و نیازی به مراحل اضافی مانند قرار دادن کاربن و جدا کردن آن نیست.

تمیزی و راحتی: کاغذ NCR فرایند کپی‌برداری را تمیز و بدون ایجاد لکه و کثیفی انجام می‌دهد. در هنگام کار با این کاغذ هیچ جوهری به دست نخورده و دست افراد کاملا تمیز باقی می‌ماند.

صرفه‌جویی در هزینه: با حذف نیاز به کاربن و کاهش زمان کپی‌برداری، استفاده از کاغذ NCR به صرفه‌جویی در هزینه‌ها کمک می‌کند.

خوانایی بهتر: کپی‌های تهیه شده با کاغذ NCR اغلب خواناتر از کپی‌های کاربنی هستند و نسخه‌های تهیه شده با آن قابلیت بایگانی بهتری دارند.

آسیب کمتر به محیط زیست: کاغذ کاربن لس نسبت به تمام روش های مورد استفاده برای کپی کردن آسیب کمتری به محیط زیست می‌رساند و استفاده از آن برخلاف کاربن هیچ گونه زباله‌ای درست نمی‌کند.

کیفیت بالای کاغذ: با توجه به کوچک بودن کپسول‌های موجود در لایه‌های مختلف، این کاغذ با کیفیت بالایی متن نوشته شده  را بر روی کاغذ بعدی کپی می‌کند.

سرعت عمل: این نوع کاغذ می‌تواند به انجام کارها در بانک‌ها، ادارات و سازمان‌ها  سرعت زیادی بخشیده و باعث شود کارها خیلی بهتر پیش برود.

معایب کاغذ NCR

طبیعتا هر نوع وسیله و ابزاری معایب خاص خودش را دارد؛ که کاغذ NCR نیز از این قاعده مستثنی نیست که در ادامه معایب آن را ذکر می کنیم.

نازک بودن کاغذ: اولین عیبی که هنگام استفاده از این نوع کاغذ به چشم می‌آید نازک بودن آن است زیرا پس از گذشت مدت زمان کوتاهی ممکن است پاره شوند. البته خوب است بدانید کاغذ NCR تولیدی در ایران نسبت به کاغذ‌های دیگر ضخیم‌تر است اما متاسفانه کیفیت کمتری در انتقال حروف و نوشته ها نسبت به کاغذهای تولید شده در اندونزی دارد.

فشار زیاد در حالت سه برگی: در کاغذهای خود کپی سه برگی نیاز هست فشار بسیار زیادی بر روی کاغذ اعمال شود تا نوشته ها بر روی کاغذ سوم ظاهر گردند.

کم رنگ بودن نوشته‌ها: یکی دیگر از معایب کاغذ کاربن لس این هست که نوشته های کپی شده در صفحه‌های بعدی بسیار کم رنگ خواهند بود و در برخی مواقع اگر فشار کافی در هنگام نوشتن وجود نداشته باشد نوشته‌ها پیدا نخواهند بود.

از بین رفتن نوشته‌ها: پس از گذشت یک مدت زمان مشخصی ممکن است نوشته های ایجاد شده در صفحات بعدی ناخوانا و  کم رنگ  و یا از بین برود.

یک رو بودن کاغذ: عیب بعدی کاغذ‌های کاربن لس این هست که کاغذهای این چنینی یک رو هستند و شما نمی‌توانید از تمام ظرفیت کاغذ خود برای نوشتن استفاده کنید و در هر دو روی کاغذ بنویسید که این مسئله می تواند مستلزم پرداخت هزینه بیشتر باشد.

نتیجه‌گیری

کاغذ کاربن لس صفحات آن در اصل به کپسولهای میکروسکپی آغشته شده اند که ترکیب آنها موجب انتقال نوسته شما با فشار برروی کاغذ رویی به صفحه زیری می شود.هنگامی که فردی می نویسد در نقطه تماس قلم با کاغذ در اثر فشار ناشی از قلم بروی کاغذ میکروکپسول ها شکسته و به صورت رنگ برروی کاغذ زیری نشان می دهند . از آنجا که کپسول ها بسیار کوچک هستند ، چاپ بسیار دقیقی مشابه نسخه اولیه بر روی نسخه بعدی ایجاد می‌شود. این کاغذ برای اولین بار توسط شرکت NCR تولید شد و در سال ۱۹۵۳ به ثبت رسید و با حذف نیاز به کاربن، فرایند کپی‌برداری را متحول کرد. این کاغذ با مزایای فراوان خود، به ابزاری ضروری در بسیاری از صنایع تبدیل شده است. با انتخاب درست نوع و ویژگی‌های کاغذ NCR، می‌توانید از مزایای این فناوری بهره‌مند شوید